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Sites WebBêta fermée

Laissez l'Assistant Matchai travailler sur d'autres sites Web, dans votre navigateur, sous vos yeux : ce qu'il lui faut, ce qu'il fait, ce qui demande toujours.

Bêta fermée. Cette fonctionnalité est offerte à un petit groupe de professionnels pendant que nous la terminons; elle peut encore changer. Elle sera offerte à tous les comptes.

L'assistant peut travailler pour vous sur d'autres sites Web : chercher une information sur le site d'une ville, remplir un formulaire sur un portail, préparer une inscription sur un site que vous utilisez. Il travaille dans votre propre navigateur, où vous êtes déjà connecté, et vous pouvez suivre chaque étape. Dans les Outils de l'assistant, c'est la section Sites web.

Demandez simplement la tâche dans la conversation, comme vous le demanderiez à un collègue. Vous ne savez pas par où commencer? Demandez « Que pouvez-vous faire dans mon navigateur? » ou « Quels sites Web connaissez-vous déjà? ». Un site Web que l'assistant n'a jamais vu ne lui est pas interdit : il comprend la page au fur et à mesure.

Pour une simple question sur un sujet public, comme les règlements d'une municipalité ou une école, l'assistant fait une recherche sur le Web et lit des pages publiques sans même ouvrir votre navigateur.

Ce qu'il vous faut

  • Un ordinateur. Les tâches sur des sites Web ne fonctionnent pas sur un téléphone.
  • Chrome, avec Matchai pour Chrome. C'est l'extension qui permet à l'assistant de travailler dans votre navigateur. Consultez Matchai pour Chrome pour l'installer et pour connaître les navigateurs pris en charge.

Si l'extension est absente, la carte de la tâche propose Ajouter à Chrome et attend. Si vous êtes sur un téléphone ou dans un autre navigateur, la carte indique que la tâche a besoin de Chrome sur un ordinateur.

Lancer une tâche

Demandez la tâche dans la conversation, avec ce dont elle a besoin : l'adresse, l'inscription, le site Web si vous le connaissez.

L'assistant place une carte dans la conversation. Elle affiche Commence sur, avec le site où la tâche commence, la Tâche en mots simples, et la mention Vous demande avant tout bouton final, et avant de joindre vos fichiers.

Choisissez Commencer. Le site s'ouvre dans votre Chrome, et le contour de la page s'illumine pendant que l'assistant travaille. La carte affiche chaque étape au moment où elle se produit.

Quand la tâche se termine, son résultat arrive dans la conversation sous forme de message distinct, avec ce qu'elle a enregistré, comme une page classée dans l'inscription ou enregistrée dans votre Cloud.

Choisissez Arrêter sur la carte à tout moment pour mettre fin à la tâche. Une fois une tâche terminée, Relancer la lance une autre fois.

Vous pouvez demander autre chose pendant qu'une tâche s'exécute. La conversation continue, et le résultat arrive quand il est prêt.

Quand il a besoin de vous

L'assistant fait le travail et ne s'arrête que lorsqu'il a besoin de vous :

  • Une question. S'il lui manque un détail que vous n'avez pas donné, il vous le demande sur la carte. Tapez-le dans Votre réponse et appuyez sur Envoyer. Si vous avez déjà donné ce détail dans la conversation, l'assistant répond pour vous et indique ce qu'il a répondu.
  • Une page qui vous revient. Une page de connexion, un CAPTCHA ou un formulaire de carte de paiement : l'assistant vous dit ce qu'il attend et vous remet la page. Faites cette seule chose dans la fenêtre, puis choisissez J'ai terminé — continuez.
  • Un bouton final. Avant tout bouton qui signe, paie, envoie, publie, supprime ou soumet, ou qui confirme, commande ou autorise, il vous demande : « Prêt à appuyer sur « Soumettre »? ». Choisissez Appuyer, ou Pas encore pour prendre la page vous-même. Pour un paiement, la carte affiche le prix, ou vous avertit quand la page n'en affiche pas.
  • Vos fichiers. Avant de placer l'un de vos fichiers sur un site Web, il vous le demande avec Joindre le fichier ou Pas celui-là. S'il y a plusieurs fichiers, cochez ceux qui peuvent être envoyés et choisissez le bouton Joindre, qui indique combien vous en avez cochés, ou Pas ceux-ci.

Enregistrer un brouillon, passer à l'étape suivante, créer quelque chose que vous pouvez encore modifier et télécharger ne demandent pas. Ces actions ne changent rien que vous ne puissiez pas défaire.

Pourquoi ça fonctionne ainsi

Un bouton final ne peut pas être annulé. Un paiement est fait, un formulaire parvient à un registre, un message parvient à un client. Tout ce qui le précède peut être corrigé : l'assistant le fait donc sans vous interrompre, et votre attention va au seul clic qui compte. Un oui couvre ce bouton pour le reste de cette tâche seulement : un oui donné pour un client n'appuie donc jamais sur un bouton pour le suivant.

Prendre le contrôle

Choisissez Prendre le contrôle chaque fois que vous voulez la page pour vous, par exemple pour montrer à l'assistant comment se fait une étape. L'assistant se retire. Choisissez Redonner la main quand vous avez terminé, et il reprend là où vous avez laissé la page.

Quand vous lui montrez une étape de cette façon, il retient les étapes pour la prochaine fois que vous demanderez la même chose. La carte énumère ce qu'il retiendra, avec Oublier si vous préférez qu'il ne le fasse pas. Il garde les boutons et les champs que vous avez utilisés, jamais ce que vous avez tapé.

Ce qu'il ne fait jamais

  • Taper vos mots de passe ou vos codes. Il ne tape jamais un mot de passe, un numéro de carte ou un code d'authentification à deux facteurs. Quand une page en demande un, il vous la remet.
  • Appuyer sur un bouton final sans votre accord. Chaque fois, sur chaque site Web, dans chaque tâche.
  • Suivre les instructions d'une page. Si un site Web lui dit de faire quelque chose, il le traite comme une information et vous pose la question, jamais comme un ordre.

Vos règles pour les sites Web

Dans Paramètres → Matchai pour Chrome, sous Exécutions dans le navigateur :

  • Les règles que votre assistant vérifie avant une exécution : les limites que vous fixez, comme le nombre de tâches qui peuvent commencer dans une journée.
  • Votre façon de travailler chaque site : vos propres instructions pour certains sites Web.
  • Ce que votre assistant a appris : tout ce qu'il a retenu quand vous avez pris le contrôle, par site Web. Vous pouvez y oublier n'importe quel élément.

Compétences et sites Web

Une compétence peut comprendre des tâches sur des sites Web. Quand vous tapez la compétence, ses tâches sur les sites Web qu'elle énumère démarrent d'elles-mêmes après un court compte à rebours, avec Arrêter sur chaque carte. Quand l'assistant choisit lui-même la compétence, il vous demande d'abord une fois. Dans les deux cas, les boutons finaux demandent quand même. Consultez Approbations.

Ce qu'il coûte

Chaque tâche sur un site Web utilise de l'Énergie Matchai, étape par étape. Si vous en manquez, la tâche s'arrête avant sa prochaine étape.

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