ApprobationsBêta fermée

L'assistant lit librement, pour pouvoir vous répondre. Tout ce qui sort de Matchai ou modifie votre travail attend votre accord. Cette page explique comment ça fonctionne, ce que vous pouvez le laisser faire seul et ce qui demande toujours.

Ce qui demande d'abord, et ce qui ne demande pasCopier le lien de cette section

Pour voir ce qu'il en est pour chaque outil, ouvrez les Paramètres de l'assistant avec l'engrenage, puis Outils. Chaque outil qui vous attend porte la mention Vous demande d'abord.

Répondre à une carte d'approbationCopier le lien de cette section

Quand l'assistant veut agir, il place dans la conversation une carte qui montre exactement ce qui va se passer : le destinataire et les mots exacts d'un message, l'heure et le fuseau horaire d'une réservation, la valeur actuelle à côté de la nouvelle pour une modification d'inscription. Puis il attend, aussi longtemps qu'il le faut.

• Choisissez le bouton principal pour aller de l'avant. Il indique ce qui va se passer, comme Envoyer, Réserver ou Faire la modification.
• Choisissez Pas maintenant pour dire non.
• Choisissez Changer quelque chose pour dire quoi changer, par exemple « mets plutôt 449 », puis Envoyer ça. Laisse faire referme la carte.

Quand plusieurs cartes attendent en même temps, répondez à chacune, puis choisissez Envoyer mes réponses. Tant que vous ne les avez pas envoyées, Annuler, sur une carte, reprend votre choix. Tout annuler et réviser les abandonne toutes pour que vous puissiez plutôt dire ce que vous voulez.

Si une carte ne peut pas vérifier tout ce qu'elle s'apprête à modifier, son bouton principal reste désactivé. Elle ne vous demande jamais d'approuver quelque chose qu'elle ne peut pas vous montrer.

Choisir sous quel nom ça partCopier le lien de cette section

Pour les messages, les courriels et les nouvelles conversations, vous choisissez comment ils partent. Ouvrez les Paramètres de l'assistant, choisissez Outils, puis Messages et courriels, et ouvrez l'outil :

• Brouillon seulement : il le rédige pour vous, et rien ne part tant que vous n'appuyez pas vous-même sur Envoyer.
• Envoyer en mon nom : ça part sous votre nom. Vous approuvez quand même chaque message.
• Envoyer en tant que mon assistant : ça part au nom de votre assistant, pour que l'autre personne le sache. Vous approuvez quand même chacun.

À moins que vous changiez ce réglage, les messages et les courriels partent au nom de votre assistant. Pour les rendez-vous, sous Calendrier et personnes, choisissez entre Brouillon seulement et Le réserver pour moi, qui réserve une fois que vous avez approuvé et avise toutes les personnes invitées.

Le laisser agir sans demanderCopier le lien de cette section

Quelques actions peuvent être réglées pour se faire d'elles-mêmes, parce que chacune peut être remise exactement comme elle était et que personne d'autre n'en est avisé. Ouvrez les Paramètres de l'assistant, choisissez Outils, ouvrez l'outil et, sous Quand il doit agir, choisissez :

• Me demander chaque fois : rien ne se passe tant que vous n'avez pas approuvé.
• Le faire et me le dire : il agit de lui-même, et une carte dans la conversation vous dit ce qu'il a fait.

Certaines choses n'agissent jamais d'elles-mêmes, quel que soit votre choix. Changer d'avis sur une ligne retenue, et oublier, demandent toujours. Rien de ce qui joint une autre personne ne part jamais sans votre accord.

Approbations pour une compétenceCopier le lien de cette section

Une compétence qui travaille sur des sites Web peut lancer ses tâches dans le navigateur sans une carte pour chacune :

• Taper la compétence, comme /montreal-property-assessment, donne votre feu vert à ses tâches sur les sites Web qu'elle énumère.
• Quand l'assistant choisit lui-même la compétence, il vous demande une fois avec une carte Exécution de compétence : quels sites, combien de tâches dans le navigateur et pendant combien de temps. Choisissez Démarrer la compétence. Pendant l'heure qui suit, ses tâches sur ces sites démarrent d'elles-mêmes après un court compte à rebours, avec Arrêter sur chaque carte.
• Arrêter la compétence met fin à l'approbation à tout moment. Modifier la compétence y met fin aussi.

Même pendant une exécution de compétence approuvée, chaque bouton final demande quand même.

Les boutons finaux demandent toujoursCopier le lien de cette section

Quand l'assistant travaille pour vous sur un autre site Web, il remplit des formulaires, enregistre des brouillons, passe d'une étape à l'autre et télécharge des fichiers de lui-même. Avant un bouton final, qui signe, paie, envoie, publie, supprime ou soumet, ou qui confirme, commande ou autorise, il s'arrête et vous demande : « Prêt à appuyer sur « Envoyer »? ». Choisissez Appuyer, ou Pas encore pour prendre la page vous-même. Pour un paiement, le prix s'affiche à côté de la question. Avant de joindre l'un de vos fichiers à un site Web, il vous le demande aussi.

Un oui couvre ce bouton pour le reste de cette tâche seulement. La tâche suivante vous redemande.

Ce qui ne peut jamais approuver à votre placeCopier le lien de cette section

• La mémoire. Rien dans votre mémoire ne peut approuver une action ni dire à l'assistant de ne pas vous demander.
• Les compétences. Une compétence ne peut pas dire « sans demander » : l'assistant refuse d'en enregistrer une qui le dit.
• Ce qu'il lit. Un message, un document ou une page Web qui dit à l'assistant de faire quelque chose vous est montré, jamais suivi.

Approuver à voix hauteCopier le lien de cette section

En mode mains libres, l'assistant lit la carte à voix haute, en nommant la personne à qui elle est destinée, et vous répondez oui, non ou ce qu'il faut changer. S'il ne comprend pas ce que vous avez dit, il redemande une fois. S'il ne comprend toujours pas, la carte attend que vous la touchiez. Une réponse mal comprise n'approuve jamais rien. Consultez Parler à l'assistant.

Annuler et vérifier ce qu'il a faitCopier le lien de cette section

• Annuler, sur une carte de mémoire, reprend cet enregistrement-là. Consultez Mémoire.
• Restaurer sort un document de la corbeille, pendant 30 jours.
• La plupart des autres modifications s'annulent en demandant l'inverse : remettre la photo à sa place, publier de nouveau l'inscription, redonner son ancien nom à la pièce. Les détails de l'outil, dans Outils, expliquent comment.
• Un message, un courriel ou une invitation ne peut pas être rappelé. C'est pourquoi l'assistant demande toujours d'abord.

Activité, dans les Paramètres de l'assistant, énumère tout ce que votre assistant a fait pour vous, et tout ce qu'il a tenté de faire sans le faire, y compris les actions refusées parce qu'un outil est réglé sur Brouillon seulement. Chaque ligne indique si vous l'avez approuvée, et si elle est partie en votre nom ou au nom de votre assistant. Cochez Afficher aussi ce qu'il a consulté pour voir aussi ce qu'il a lu.