AprobacionesBeta cerrada
Qué acciones te pregunta primero el Asistente de Matchai, qué puedes dejar que haga solo, por qué los botones finales siempre preguntan y cómo deshacer.
El asistente lee con libertad, para poder responderte. Todo lo que sale de Matchai o cambia tu trabajo espera tu sí. Esta página explica cómo funciona, qué puedes dejar que haga por su cuenta y qué pregunta siempre.
Qué pregunta primero y qué no
| El asistente… | ¿Pregunta primero? |
|---|---|
| Lee tus anuncios, contactos, calendario, conversaciones, documentos, proyectos y equipos | No. Leer no cambia nada. |
| Busca en la web pública o lee una página pública | No. |
| Redacta una respuesta o un correo electrónico para que lo leas | No. No se envía nada. |
| Envía un mensaje, un correo electrónico o un documento, inicia una conversación o invita a alguien | Sí, cada vez. |
| Agenda o reprograma una cita | Sí, cada vez. |
| Crea, edita, publica, archiva o mueve un anuncio, o cambia sus fotos y sus habitaciones | Sí. |
| Edita una foto, la amuebla virtualmente o le da nitidez, o pone el resultado en un anuncio | Sí. |
| Archiva, mueve, etiqueta, publica o pone en la papelera un documento, o crea un enlace de carga | Sí, a menos que le permitas poner documentos en la papelera por su cuenta. |
| Agrega un contacto, crea un equipo o un proyecto, o agrega personas a uno | Sí. |
| Guarda, cambia, restaura o elimina una habilidad | Sí, cada vez. |
| Recuerda una preferencia que expresas | No, de forma predeterminada. La tarjeta en la conversación tiene Deshacer. Puedes hacer que pregunte. |
| Pulsa un botón final en otro sitio web: pagar, enviar, publicar, firmar, eliminar o presentar | Sí, cada vez, en cada pulsación. |
Para ver esto en cada herramienta, abre la Configuración del asistente con el engranaje y luego Herramientas. Cada herramienta que te espera está marcada con Te pregunta primero.
Responde una tarjeta de aprobación
Cuando el asistente quiere actuar, pone una tarjeta en la conversación que muestra exactamente lo que va a pasar: el destinatario y las palabras exactas de un mensaje, la hora y la zona horaria de una cita, el valor actual junto al nuevo en un cambio de anuncio. Luego espera, el tiempo que haga falta.
- Elige el botón principal para seguir adelante. Dice lo que va a pasar, como Enviarlo, Agendar o Hacer el cambio.
- Elige Ahora no para decir que no.
- Elige Cambiar algo para decir qué cambiar, como "mejor que sea 449", y luego Enviar eso. Déjalo lo cierra.
Cuando hay varias tarjetas esperando a la vez, responde cada una y luego elige Enviar mis respuestas. Hasta que las envíes, Deshacer en una tarjeta revierte tu elección. Cancelar todo y revisar las descarta todas para que puedas decir lo que quieres en su lugar.
Si una tarjeta no puede verificar todo lo que está a punto de cambiar, su botón principal queda desactivado. Nunca te pide que apruebes algo que no puede mostrarte.
Elige a nombre de quién sale
Para los mensajes, los correos electrónicos y las conversaciones nuevas, tú eliges cómo salen. Abre la Configuración del asistente, elige Herramientas y luego Mensajes y correo electrónico, y abre la herramienta:
- Solo borrador: lo escribe por ti, y no sale nada hasta que tú mismo pulses enviar.
- Enviar a mi nombre: sale a tu nombre. Igual apruebas cada mensaje.
- Enviar como mi asistente: sale como tu asistente, para que la otra persona lo sepa. Igual apruebas cada uno.
A menos que lo cambies, los mensajes y los correos electrónicos salen como tu asistente. Para las citas, en Calendario y personas, elige entre Solo borrador y Agéndalo por mí, que agenda una vez que apruebas y avisa a todos los invitados.
Deja que actúe sin preguntar
Algunas acciones se pueden configurar para que se hagan por su cuenta, porque cada una se puede dejar exactamente como estaba y no se le avisa a nadie más. Abre la Configuración del asistente, elige Herramientas, abre la herramienta y, en Cuando tiene que actuar, elige:
- Preguntarme cada vez: no pasa nada hasta que lo apruebas.
- Hacerlo y avisarme: lo hace por su cuenta, y una tarjeta en la conversación te dice lo que hizo.
| Herramienta | A menos que lo cambies | Cuando actúa por su cuenta |
|---|---|---|
| Recordar algo que dijiste | Hacerlo y avisarme | La tarjeta muestra la línea, con Deshacer. |
| Escribir una página de memoria | Preguntarme cada vez | La tarjeta muestra las líneas que agregó y las que quitó, con Deshacer. |
| Poner un documento en la papelera | Preguntarme cada vez | La tarjeta nombra el archivo, con un botón Restaurar. Se queda en la papelera durante 30 días. |
Algunas cosas nunca se hacen por su cuenta, elijas lo que elijas. Cambiar de opinión sobre una línea recordada, y olvidar, siempre preguntan. Nada que llegue a otra persona sale nunca sin tu sí.
Aprobaciones para una habilidad
Una habilidad que trabaja en sitios web puede iniciar sus tareas en el navegador sin una tarjeta para cada una:
- Escribir la habilidad, como
/montreal-property-assessment, es tu autorización para sus tareas en los sitios web que indica. - Cuando el asistente elige la habilidad por sí mismo, pregunta una vez con una tarjeta Ejecución de habilidad: qué sitios, cuántas tareas en el navegador y durante cuánto tiempo. Elige Iniciar la habilidad. Durante la hora siguiente, sus tareas en esos sitios empiezan por su cuenta después de una breve cuenta regresiva, con Detener en cada tarjeta.
- Detener la habilidad termina la aprobación en cualquier momento. Cambiar la habilidad también la termina.
Incluso dentro de la ejecución aprobada de una habilidad, cada botón final sigue preguntando.
Los botones finales siempre preguntan
Cuando el asistente trabaja en otro sitio web por ti, completa formularios, guarda borradores, avanza por los pasos y descarga archivos por su cuenta. Antes de un botón final, uno que firma, paga, envía, publica, elimina o presenta, o que confirma, ordena o autoriza, se detiene y pregunta: "¿Listo para pulsar «Enviar»?". Elige Pulsarlo, o Todavía no para tomar tú la página. Un pago muestra el precio junto a la pregunta. Antes de adjuntar uno de tus archivos a un sitio web, también pregunta.
Un sí cubre ese único botón durante el resto de esa única tarea. La tarea siguiente vuelve a preguntar.
Por qué funciona así
Un botón final no se puede revertir: un pago se realiza, un formulario llega a un tercero, un mensaje llega a un cliente. Guardar un borrador o pasar al paso siguiente sí se puede revertir, por eso esas acciones no preguntan, y por eso vale la pena leer las preguntas que sí recibes. Un sí para la tarea de un cliente nunca pulsa un botón en la tarea de otro cliente.
Lo que nunca puede aprobar por ti
- La memoria. Nada de tu memoria puede aprobar una acción ni indicarle al asistente que deje de preguntar.
- Las habilidades. Una habilidad no puede decir "sin preguntar": el asistente se niega a guardar una que lo diga.
- Lo que lee. Un mensaje, un documento o una página web que le pide al asistente que haga algo se te muestra, nunca se sigue.
Por qué funciona así
Tu aprobación solo significa algo si viene de ti. La memoria y las habilidades se leen antes de que el asistente actúe, y cualquier cosa que lee podría haberla escrito otra persona. Si alguna de ellas pudiera reemplazar tu sí, una sola línea que nunca viste podría enviar un mensaje a tu nombre.
Aprueba en voz alta
En el modo manos libres, el asistente lee la tarjeta en voz alta, nombrando a quién va dirigida, y tú respondes sí, no o qué cambiar. Si no puede entender lo que dijiste, vuelve a preguntar una vez. Si sigue sin entender, la tarjeta espera a que la toques. Una respuesta mal entendida nunca aprueba nada. Consulta Habla con el asistente.
Deshaz y revisa lo que hizo
- Deshacer en una tarjeta de memoria revierte ese único guardado. Consulta Memoria.
- Restaurar recupera un documento de la papelera, durante 30 días.
- La mayoría de los demás cambios se deshacen pidiendo lo contrario: vuelve a poner la foto donde estaba, vuelve a publicar el anuncio, devuélvele su nombre a la habitación. Los detalles de la herramienta en Herramientas dicen cómo.
- Un mensaje, un correo electrónico o una invitación no se pueden anular una vez enviados. Por eso siempre pregunta primero.
Actividad, en la Configuración del asistente, muestra todo lo que tu asistente hizo por ti, y todo lo que intentó hacer y no hizo, incluidas las acciones rechazadas porque una herramienta está configurada en Solo borrador. Cada fila dice si lo aprobaste, y si salió a tu nombre o como tu asistente. Marca Mostrar también lo que consultó para ver también lo que leyó.
HabilidadesBeta cerrada
Guarda como pasos algo que haces a menudo para que el Asistente de Matchai los siga, y luego ejecútalo cuando quieras escribiendo una barra y su nombre.
Habla con el asistenteBeta cerrada
Dicta mensajes al Asistente de Matchai, usa el modo manos libres mientras conduces, y qué conserva Matchai cuando hablas en lugar de escribir.