Uso compartido y enlaces de entrega
Quién puede ver tus archivos de Cloud, cómo publicar un documento en la página de un anuncio y cómo recibir archivos de un notario o un cliente sin cuenta.
Todo en Matchai Cloud es privado hasta que decidas lo contrario. Dos preguntas distintas deciden quién ve un archivo:
- Quién tiene acceso al lugar. Un anuncio, un contacto, un equipo o un proyecto tiene personas que trabajan en él. Ellas pueden ver sus archivos.
- Hasta dónde llega un archivo. Un documento puede quedarse Privado, o pasar a Público en la página del anuncio.
Mantener las dos separadas te permite trabajar abiertamente con tu equipo en un anuncio mientras un documento delicado se queda fuera de la página del anuncio.
Quién tiene acceso a un lugar
Abre el anuncio, el contacto, el equipo o el proyecto en Cloud.
Elige Compartir. Si solo puedes ver este lugar, el botón se llama Quién tiene acceso.
La lista muestra a todas las personas que pueden ver los archivos del lugar, y cómo obtuvieron acceso: añadido directamente, a través del equipo, a través de este chat o a través de un enlace de entrega. Junto a cada nombre está lo que puede hacer:
| Rol | Qué significa |
|---|---|
| Propietario | Control total, incluido quién más tiene acceso. |
| Puede editar | Agregar, etiquetar y quitar archivos. |
| Puede ver | Ver y descargar todo. |
| Solo puede añadir archivos | Subir archivos, pero no ve nada más. Así aparece un enlace de entrega en la lista. |
Si eres el propietario o un administrador del lugar, selecciona el rol de alguien para cambiar entre Puede editar y Puede ver. Para sacar a alguien, elige Quitar acceso y mantén presionado hasta que se confirme. El acceso de un equipo se administra desde el propio equipo, no desde esta lista.
Las personas obtienen acceso a través de tu espacio de trabajo: por trabajar en el anuncio, por formar parte del equipo o del proyecto, o por estar en la conversación. Para darle acceso a un colega, agrégalo ahí.
Archivos privados y públicos
Un documento es Privado a menos que lo hagas público.
- Privado: solo tú y las personas con acceso al lugar pueden abrirlo.
- Público: el documento se muestra en la página pública del anuncio, donde cualquiera que pueda ver el anuncio puede descargarlo.
Los detalles de un archivo muestran su situación en Quién puede verlo, por ejemplo Público · en la página del anuncio.
Las fotos de un anuncio siempre son públicas: son lo que los compradores ven en la página del anuncio. Están en el lado Público del anuncio en Cloud. Los archivos que agregas a tu Página Matchai también son públicos.
Publica un documento en la página de un anuncio
Abre el anuncio en Cloud.
Arrastra el documento al lado Público del anuncio, o elige Añadir archivos y luego Público.
Cloud pregunta ¿Publicar este documento en la página del anuncio? Marca los documentos que quieres hacer públicos y luego elige Publicar, seguido del número que marcaste. Elige Mantenerlos privados para archivarlos en el lado Privado.
Para cambiar un documento que ya está en Cloud, abre su menú, elige Cambiar quién puede verlo y luego Privado o Público. Solo el propietario o un administrador del anuncio puede agregar archivos a un anuncio o cambiarlos.
Revisa antes de publicar
Cualquiera que abra la página del anuncio puede descargar un documento público. Las declaraciones del vendedor, las cuentas de impuestos y los documentos de identidad suelen ir en Privado. Los archivos de Word, Excel y PowerPoint pueden llevar comentarios, control de cambios y hojas ocultas, así que expórtalos primero a PDF si no estás seguro.
Archivos en tu Página Matchai
La categoría Página Matchai contiene los archivos que las personas pueden descargar de tu Página Matchai, como un folleto o un plano. A diferencia del resto de Cloud, estos son públicos. Quitar un archivo de tu Página Matchai lo saca de la página, y se queda en tu Cloud.
Dale un archivo a alguien
Elige la forma que corresponde a quien lo necesita:
- Alguien con quien trabajas en el trato. Archiva el documento en el lugar al que ya tiene acceso. Añadir a otro lugar… lo archiva en un segundo anuncio, contacto, equipo o proyecto sin moverlo.
- Un cliente o un colega con quien estás conversando. Envía el archivo en tu conversación con esa persona. También aparece en Cloud, en esa conversación.
- Cualquier otra persona. Usa Descargar y envía la copia como lo harías normalmente.
Compartir y Copiar enlace en un archivo copian la dirección del archivo en tu propia Cloud. Úsala para volver al archivo más adelante. No le da acceso a nadie más, porque nadie más puede abrir tu Cloud.
Enlaces de entrega
Un enlace de entrega permite que alguien te envíe archivos sin una cuenta de Matchai: un notario, un inspector, un vendedor, un prestamista. Abre el enlace, agrega sus archivos y elige enviar. Los archivos van directamente al lugar que elegiste. No puede ver nada de lo que ya está ahí.
Crea un enlace de entrega
Abre el anuncio, el contacto, el equipo o el proyecto para el que son los archivos, y elige Pedir archivos. También puedes abrir Enlaces de entrega en la barra inferior, elegir Crear un enlace y seleccionar el lugar.
En Qué estás pidiendo, nombra los documentos, como "Certificado de localización y cuenta de impuestos". La persona ve esto en la página.
Elige Crear el enlace.
En Envíales esto, elige Copiar enlace y pégalo en tu correo electrónico, tu mensaje de texto o tu chat. Matchai no envía el enlace por ti.
Necesitas ser el propietario o un administrador de un lugar para crear un enlace de entrega para él. Para un proyecto, Cloud te pregunta para cuál de sus conversaciones son los archivos.
Dónde llegan los archivos:
- Un anuncio: los archivos van al lado Privado del anuncio. Solo tú y las personas que trabajan en el anuncio pueden abrirlos.
- Un contacto, un equipo o un proyecto: los archivos van a su conversación, con un mensaje que avisa que llegaron, así que todos los que están en esa conversación pueden abrirlos.
Un enlace nuevo se mantiene abierto durante 7 días. Para elegir otro valor predeterminado, abre Configuración en Cloud y cambia Los enlaces de entrega caducan después de: 7, 30, 60, 90 o 180 días, o 1 año.
Lo que ve la otra persona
El enlace abre una página sencilla con tu nombre y lo que pediste, debajo de Enlace seguro y la cantidad de días que quedan. La persona arrastra sus archivos a la página, o toca para agregarlos en un teléfono, y elige el botón de envío, que dice cuántos archivos se envían y a quién, como Enviar 2 archivos a Jane. Cada archivo puede pesar hasta 100 MB, y se acepta cualquier tipo de archivo.
La página le indica que solo tú y tu equipo pueden ver lo que envía. Después de enviar, puede dar su nombre, y una dirección de correo electrónico si quiere, para que sepas de quién vienen los archivos. Ambos son opcionales.
Si el enlace caducó o fue revocado, la página dice Este enlace ya no está abierto y le pide que te solicite uno nuevo.
Administra tus enlaces de entrega
Elige Enlaces de entrega en la barra inferior de Cloud. Cada enlace muestra dónde llegan sus archivos, cuántos archivos llegaron y quién los envió, y si todavía Acepta archivos, o si está Vencido, Revocado o Lleno.
- Copiar vuelve a copiar el enlace.
- Expira en te permite elegir un nuevo vencimiento; luego elige Cambiar.
- Revocar cierra el enlace de inmediato. Confirma con Sí, revocarlo.
Los archivos que ya llegaron se quedan donde están cuando un enlace caduca o lo revocas.
Por qué los enlaces de entrega nunca se indexan
Un enlace de entrega funciona como una llave: cualquiera que lo tenga puede enviar archivos a tu lugar hasta que caduque. La página también muestra tu nombre y lo que pediste. Por eso Matchai les indica a los motores de búsqueda y a los asistentes de IA que nunca muestren las páginas de enlaces de entrega, y la página no transmite su dirección a otros sitios web. Un enlace caducado, un enlace revocado y un enlace que nunca existió muestran la misma página, así que nadie puede adivinar cómo llegar a uno que funcione. Solo las personas a las que les diste el enlace pueden usarlo, y revocarlo lo cierra para todos.
Matchai Cloud
Cada archivo de cada trato, ya archivado por anuncio, contacto, equipo y proyecto. Privado de forma predeterminada, en tu propia dirección en matchai.cloud.
Equipos y proyectos
Trabaja con otros profesionales. Un equipo es el grupo con el que trabajas a diario. Un proyecto es un trato, con sus personas, anuncios y chats.