--- title: "Partage et liens de dépôt" description: "Qui peut voir vos fichiers Cloud, comment publier un document sur la page d'une inscription et recevoir les fichiers d'un notaire ou d'un client sans compte." last_updated: "2026-10-21" lang: "fr-CA" canonical: "https://matchai.co/docs/fr/guide/cloud/sharing-and-drop-links" --- # Partage et liens de dépôt > Qui peut voir vos fichiers Cloud, comment publier un document sur la page d'une inscription et recevoir les fichiers d'un notaire ou d'un client sans compte. Source: https://matchai.co/docs/fr/guide/cloud/sharing-and-drop-links Tout ce qui se trouve dans Matchai Cloud est privé jusqu'à ce que vous en décidiez autrement. Deux questions distinctes déterminent qui voit un fichier : - **Qui a accès à l'emplacement.** Une inscription, un contact, une équipe ou un projet compte des personnes qui y travaillent. Elles peuvent voir ses fichiers. - **Jusqu'où va un fichier.** Un document peut rester **Privé**, ou devenir **Public** sur la page de l'inscription. Garder ces deux questions séparées vous permet de travailler ouvertement avec votre équipe sur une inscription, tandis qu'un document sensible reste à l'écart de la page de l'inscription. ## Qui a accès à un emplacement [#who-has-access-to-a-place] Ouvrez l'inscription, le contact, l'équipe ou le projet dans Cloud. Choisissez **Partager**. Si vous pouvez seulement consulter cet emplacement, le bouton s'appelle **Qui a accès**. La liste montre toutes les personnes qui peuvent voir les fichiers de l'emplacement, et comment elles ont obtenu l'accès : **ajouté directement**, **via l'équipe**, **via cette conversation** ou **via un lien de dépôt**. À côté de chaque nom figure ce que la personne peut faire : | Rôle | Ce que ça veut dire | |---|---| | **Propriétaire** | Contrôle total, y compris sur les autres personnes qui ont accès. | | **Peut modifier** | Ajouter, étiqueter et retirer des fichiers. | | **Peut consulter** | Voir et télécharger tout. | | **Peut seulement ajouter des fichiers** | Téléverser, sans rien voir d'autre. C'est ainsi qu'un [lien de dépôt](#drop-links) apparaît dans la liste. | Si vous êtes le propriétaire ou un administrateur de l'emplacement, sélectionnez le rôle d'une personne pour passer de **Peut modifier** à **Peut consulter**, et inversement. Pour retirer quelqu'un, choisissez **Retirer l'accès** et maintenez le bouton enfoncé jusqu'à la confirmation. L'accès d'une équipe se gère à partir de l'équipe elle-même, pas à partir de cette liste. Les personnes obtiennent l'accès par votre espace de travail : en travaillant sur l'inscription, en faisant partie de l'équipe ou du projet, ou en participant à la conversation. Pour donner accès à un collègue, ajoutez-le à cet endroit. ## Fichiers privés et publics [#private-and-public-files] Un document est **Privé** à moins que vous le rendiez public. - **Privé** : seuls vous et les personnes qui ont accès à l'emplacement pouvez l'ouvrir. - **Public** : le document est affiché sur la page publique de l'inscription, où toute personne qui peut voir l'inscription peut le télécharger. Les détails d'un fichier indiquent où il en est, sous **Qui peut le voir**, par exemple **Public · sur la page de l'inscription**. Les photos d'une inscription sont toujours publiques : ce sont elles que les acheteurs voient sur la page de l'inscription. Elles se trouvent du côté **Public** de l'inscription dans Cloud. Les fichiers que vous ajoutez à votre [Page Matchai](#files-on-your-matchai-page) sont publics, eux aussi. ### Publier un document sur la page d'une inscription [#publish-a-document-on-a-listing-page] Ouvrez l'inscription dans Cloud. Faites glisser le document vers le côté **Public** de l'inscription, ou choisissez **Ajouter des fichiers**, puis **Public**. Cloud demande **Publier ce document sur la page de l'inscription?** Cochez les documents que vous voulez rendre publics, puis choisissez **Publier**, suivi du nombre de documents cochés. Choisissez **Les garder privés** pour plutôt les classer du côté **Privé**. Pour changer un document qui est déjà dans Cloud, ouvrez son menu, choisissez **Modifier qui peut le voir**, puis **Privé** ou **Public**. Seuls le propriétaire de l'inscription ou un administrateur peuvent ajouter des fichiers à une inscription ou les modifier. Toute personne qui ouvre la page de l'inscription peut télécharger un document public. Les déclarations du vendeur, les comptes de taxes et les pièces d'identité vont généralement dans **Privé**. Les fichiers Word, Excel et PowerPoint peuvent contenir des commentaires, des suivis de modifications et des feuilles masquées : exportez-les d'abord en PDF si vous n'êtes pas sûr. ### Fichiers sur votre Page Matchai [#files-on-your-matchai-page] Le compartiment **Page Matchai** contient les fichiers que les gens peuvent télécharger à partir de votre Page Matchai, comme une brochure ou un plan d'étage. Contrairement au reste de Cloud, ces fichiers sont publics. Retirer un fichier de votre page le retire de la page, et il reste dans votre Cloud. ## Donner un fichier à quelqu'un [#give-someone-a-file] Choisissez la façon qui correspond à la personne qui en a besoin : - **Une personne avec qui vous travaillez sur la transaction.** Classez le document à l'endroit auquel elle a déjà accès. **Ajouter à un autre emplacement…** le classe dans une deuxième inscription, un deuxième contact, une deuxième équipe ou un deuxième projet sans le déplacer. - **Un client ou un collègue avec qui vous échangez.** Envoyez le fichier dans votre conversation avec cette personne. Il apparaît aussi dans Cloud, sous cette conversation. - **Toute autre personne.** Utilisez **Télécharger** et envoyez la copie comme vous le faites d'habitude. **Partager** et **Copier le lien**, sur un fichier, copient l'adresse du fichier dans votre propre Cloud. Utilisez-la pour revenir au fichier plus tard. Elle ne donne accès à personne d'autre, parce que personne d'autre ne peut ouvrir votre Cloud. ## Liens de dépôt [#drop-links] Un lien de dépôt permet à quelqu'un de vous envoyer des fichiers sans compte Matchai : un notaire, un inspecteur, un vendeur, un prêteur. La personne ouvre le lien, ajoute ses fichiers et choisit d'envoyer. Les fichiers vont directement à l'endroit que vous avez choisi. Elle ne peut rien voir de ce qui s'y trouve déjà. ### Créer un lien de dépôt [#create-a-drop-link] Ouvrez l'inscription, le contact, l'équipe ou le projet auquel les fichiers sont destinés, et choisissez **Demander des fichiers**. Vous pouvez aussi ouvrir **Liens de dépôt** dans la barre du bas, choisir **Créer un lien**, puis choisir l'emplacement. Sous **Que demandez-vous**, nommez les documents, par exemple « Certificat de localisation et compte de taxes ». La personne voit ce texte sur la page. Choisissez **Créer le lien**. Sous **Envoyez-leur ceci**, choisissez **Copier le lien** et collez-le dans votre courriel, votre texto ou votre conversation. Matchai n'envoie pas le lien pour vous. Vous devez être le propriétaire ou un administrateur d'un emplacement pour créer un lien de dépôt pour celui-ci. Pour un projet, Cloud vous demande à laquelle de ses conversations les fichiers sont destinés. Où arrivent les fichiers : - **Une inscription** : les fichiers vont du côté **Privé** de l'inscription. Seuls vous et les personnes qui travaillent sur l'inscription pouvez les ouvrir. - **Un contact, une équipe ou un projet** : les fichiers vont dans sa conversation, avec un message indiquant qu'ils sont arrivés, pour que toutes les personnes de cette conversation puissent les ouvrir. Un nouveau lien reste ouvert pendant 7 jours. Pour choisir une autre durée par défaut, ouvrez **Paramètres** dans Cloud et changez **Les liens de dépôt expirent après** : 7, 30, 60, 90 ou 180 jours, ou 1 an. ### Ce que voit l'autre personne [#what-the-other-person-sees] Le lien ouvre une page simple avec votre nom et ce que vous avez demandé, sous **Lien sécurisé** et le nombre de jours restants. La personne fait glisser ses fichiers sur la page, ou touche l'écran pour les ajouter sur un téléphone, et choisit le bouton d'envoi, qui indique combien de fichiers partent et à qui, comme **Envoyer 2 fichiers à Jane**. Chaque fichier peut peser jusqu'à 100 Mo, et tous les types de fichiers sont acceptés. La page lui indique que seuls vous et votre équipe pouvez voir ce qu'elle envoie. Après l'envoi, elle peut donner son nom, et une adresse courriel si elle le veut, pour que vous sachiez de qui viennent les fichiers. Les deux sont facultatifs. Si le lien a expiré ou a été révoqué, la page affiche **Ce lien n'est plus ouvert** et invite la personne à vous en demander un nouveau. ### Gérer vos liens de dépôt [#manage-your-drop-links] Choisissez **Liens de dépôt** dans la barre du bas de Cloud. Chaque lien indique où ses fichiers arrivent, combien de fichiers sont arrivés et qui les a envoyés, ainsi que son état : **Accepte des fichiers**, **Expiré**, **Révoqué** ou **Plein**. - **Copier** copie de nouveau le lien. - **Expire dans** vous permet de choisir une nouvelle date d'expiration; choisissez ensuite **Modifier**. - **Révoquer** ferme le lien immédiatement. Confirmez avec **Oui, le révoquer**. Les fichiers déjà arrivés restent où ils sont quand un lien expire ou que vous le révoquez. Un lien de dépôt fonctionne comme une clé : toute personne qui le possède peut envoyer des fichiers à votre emplacement jusqu'à ce qu'il expire. La page affiche aussi votre nom et ce que vous avez demandé. Matchai indique donc aux moteurs de recherche et aux assistants IA de ne jamais répertorier les pages de liens de dépôt, et la page ne transmet pas son adresse aux autres sites Web. Un lien expiré, un lien révoqué et un lien qui n'a jamais existé affichent tous la même page : personne ne peut donc deviner son chemin jusqu'à un lien qui fonctionne. Seules les personnes à qui vous avez donné le lien peuvent l'utiliser, et le révoquer le ferme pour tout le monde. ## Sitemap - [Toutes les pages de la documentation Matchai](https://matchai.co/docs/sitemap.md) - [llms.txt](https://matchai.co/docs/fr/llms.txt)